Éditer ensuite le bulletin original avec les documents de sortie :

Annuler la sortie du salarié

Pour annuler la sortie d'un salarié (exemple : CDD prolongé), se rendre dans l'assistant de sortie du salarié :

Puis cliquer sur "Supprimer" dans le volet de droite :

Confirmer la suppression puis refaire le bulletin (F5).

Dans la fiche Société, il est possible de paramétrer les éléments concernant le paiement des salariés à leur sortie de l’entreprise.

➜ Si on coche la case "En cas de sortie, le jour de versement des salaires est inchangé", le salarié sera rémunéré le même jour que les autres.
Il pourra ainsi être payé le dernier jour du mois (jour de versement des salaires : 30), même s’il ne fait plus partie de l’entreprise depuis le 5 du mois.

➜ Si on décoche la case d’après "En cas de sortie du salarié…", le salarié sera payé comme cela a été paramétré dans le dossier (en général, par virement).
Cette coche est utile en cas de paiement habituel par virement, car elle exclut d’office le salarié sortant de l’ordre de virement généré au moment de la paie, et évite ainsi de verser deux fois le salaire.

Gestion du préavis en DSN

Le salarié reste dans l'effectif de l'entreprise jusqu'au terme de son contrat (y compris si le préavis est non effectué et payé).

Aussi :

➜ Le signalement fin de contrat de travail doit être transmis au terme du contrat ;

➜ La DSN mensuelle doit continuer de porter ce contrat jusqu‘à son terme. Dans le cadre d'un préavis payé qu'il soit effectué ou non, le contrat est porté en DSN pendant le préavis, jusqu'à la fin du contrat.

Exemple d'un préavis effectué et payé :
Le salarié est notifié le 30/05. La durée du préavis est de 1 mois. La fin du contrat intervient le 30/06. Le contrat est porté en DSN mensuelle jusqu'à cette date et le signalement est envoyé le 30/06.

Exemple d'un préavis non effectué et payé :
Le salarié est notifié le 30/05. La durée du préavis est de 1 mois. La fin du contrat intervient le 30/06. Le contrat est porté en DSN mensuelle jusqu'à cette date et le signalement est envoyé le 30/06. Le préavis est payé en tant qu'indemnité.

Quel que soit le moment où l'indemnité de préavis est versée (en début de préavis, en cours de préavis tous les mois ou en fin de préavis), le contrat doit être déclaré dans chaque DSN mensuelle jusqu'au terme du préavis avec éventuellement une rémunération à 0, par exemple si le préavis a été versé dans son intégralité en début de préavis.